Chương 22
📅 Đồng Bộ Google Calendar
Đồng bộ lịch hẹn của khách hàng với Google Calendar
🎥 Video Hướng Dẫn: Quản Lý Lịch Hẹn Coach Tư Vấn Trên AILADI
🎯 Lợi ích của Đồng bộ 2 Chiều
Việc đồng bộ với Google Calendar giúp AILADI trở thành một nền tảng không chỉ tạo Landing Page bằng AI mà còn hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình đặt lịch và chăm sóc khách hàng. Doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công, tránh trùng lịch, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi từ khách đăng ký thành khách hàng thực tế. Với những đơn vị có nhiều nhân viên tư vấn hoặc nhiều chi nhánh, tính năng này đặc biệt hữu ích để quản lý lịch làm việc tập trung và chuyên nghiệp.
💻 Từ Website sang Google Calendar
- • Khách hàng đặt lịch → Tự động tạo Event trên Google Calendar
- • Cập nhật thông tin đổi ngày/giờ hoặc hủy lịch ngay lập tức
- • Gửi thư mời tham gia lịch hẹn cho khách hàng qua email
📱 Từ Google Calendar về Website
- • Bạn tự thêm sự kiện bận trên điện thoại (ví dụ: "Khám sức khỏe")
- • Website tự động khóa (lock) khung giờ đó thành bận
- • Tránh tình trạng khách hàng đặt lịch trùng vào giờ riêng tư
1
Thiết lập Redirect URI trên Google Cloud Console
Hệ thống sử dụng cơ chế bảo mật OAuth 2.0 để kết nối an toàn với lịch của bạn. Bạn cần khai báo đường dẫn Callback cho Google:
-
1
Truy cập vào Google Cloud Console (bạn cần Đăng nhập Google và tạo Project trước).
-
2
Đi tới mục APIs & Services → Credentials
-
3
Chỉnh sửa Client ID hiện tại của bạn trong phần OAuth 2.0 Client IDs.
-
4
Tìm mục Authorized redirect URIs và thêm đường dẫn Callback của bạn:
https://domain.com/admin/google_calendar_callback.php -
5
Xuất bản dự án trong https://console.cloud.google.com/auth/audience?project=gen-lang-client-xxxxxxx
-
5
Bấm Save để áp dụng thay đổi.
⚠️ Bật Google Calendar API
Đừng quên vào thư viện API (API Library) của Google Cloud và nhấn Enable cho dịch vụ Google Calendar API để hệ thống có quyền gọi lệnh đồng bộ.
2
Cấp quyền truy cập Google Calendar
-
1
Đăng nhập vào Admin → Cài đặt Website → Tab "Tích hợp Web / AI".
-
2
Tìm đến mục Đồng bộ Google Calendar.
-
3
Nhấp vào nút Kết nối Calendar → Hệ thống sẽ đưa bạn đến màn hình xác thực của Google.
-
4
Chọn tài khoản Gmail của bạn và nhấp Allow (Cho phép) để xác thực cấp quyền quản lý lịch.
-
5
Google sẽ redirect bạn quay lại website với thông báo: "Kết nối thành công tài khoản Google Calendar...".
3
Đăng ký Webhook giám sát tự động
Để Website nhận diện được ngay khi bạn thêm sự kiện trên điện thoại, bạn cần đăng ký Webhook:
-
1
Tại mục Đồng bộ Google Calendar, nhấn nút Đăng ký Webhook giám sát.
-
2
Nếu thành công, hệ thống sẽ hiện thông tin Kênh Webhook bao gồm Channel ID và Hạn dùng 30 ngày.
-
3
Đặc biệt: Tiến trình Cron Job của bạn chạy mỗi 5 phút sẽ tự động kiểm tra và gia hạn kênh giám sát này trước khi hết hạn 24 giờ, giúp duy trì kết nối vĩnh viễn không ngắt quãng.
🚀 Cần hỗ trợ hoặc không có thời gian tự cài đặt?
Đội ngũ kỹ thuật AILADI sẵn sàng cài đặt trọn gói nhanh chóng, hoặc giải đáp mọi thắc mắc 24/7 qua AI Chatbot.
✅ Hoàn Thành Chương 22!
Tiếp theo: chuyển sang bài học tiếp theo trong lộ trình.
Chương 23: 🌐 Tích Hợp Facebook API