Chương 12
🛡️ Quản Lý Bảo Hành
Cấu hình chính sách dịch vụ và bảo hành, tra cứu bảo hành điện tử
🎥 Video Hướng Dẫn: Cấu Hình Chính Sách & Tra Cứu Bảo Hành Điện Tử AILADI
Tính năng nổi bật của Hệ thống Bảo Hành Điện Tử (e-Warranty):
- Tra cứu công khai không cần đăng nhập: Khách hàng chỉ cần nhập Số điện thoại hoặc Mã Serial/IMEI tại trang /tra-cuu-bao-hanh.
- Quản lý chính sách linh hoạt: Đặt các gói bảo hành 6 tháng, 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng tùy từng loại sản phẩm.
- Kích hoạt bảo hành dễ dàng: Gắn sản phẩm với số Serial/IMEI duy nhất và thông tin người mua.
- Quản lý Yêu cầu bảo trì & sửa chữa (Warranty Claims): Phân công kỹ thuật viên xử lý và theo dõi tiến độ sửa chữa thiết bị.
Tạo Chính Sách Bảo Hành (Warranty Policies)
Truy cập vào trang quản trị Admin chọn mục Bảo hành -> Subtab Chính sách bảo hành:
Bảo hành 12 tháng chính hãng, Bảo hành cao cấp 24 tháng).
Kích Hoạt Bảo Hành Cho Đơn Hàng / Khách Hàng
Truy cập Subtab Danh sách bảo hành và bấm nút "Kích hoạt bảo hành":
- Nhập Số Serial / IMEI: Nhập mã định danh duy nhất dán trên sản phẩm hoặc vỏ hộp (VD:
SN2026-889900). - Nhập thông tin người mua: Họ tên và Số điện thoại nhận hàng.
- Chọn Sản phẩm & Chính sách: Chọn đúng tên sản phẩm liên quan (theo Chương 4: Quản lý Sản phẩm) và gói bảo hành áp dụng.
- Ngày kích hoạt: Mặc định lấy ngày hiện tại. Hệ thống tự động tính ngày hết hạn dựa trên thời hạn gói bảo hành.
Khách Hàng Tra Cứu Bảo Hành Công Khai
Khi bán hàng thành công, bạn chỉ cần gửi cho khách hàng địa chỉ trang tra cứu: http://domain-cua-ban.com/tra-cuu-bao-hanh (hoặc /warranty_lookup.php).
Quy trình tra cứu 3 giây của khách hàng:
- Khách hàng nhập Số điện thoại mua hàng hoặc Mã Serial / IMEI.
- Bấm nút "Tra Cứu Ngay".
- Hệ thống hiển thị trạng thái badge màu xanh ĐANG BẢO HÀNH kèm số ngày bảo hành còn lại và các điều khoản đi kèm.
Tiếp Nhận & Xử Lý Yêu Cầu Sửa Chữa (Warranty Claims)
Khi khách mang máy đến bảo hành hoặc gửi máy về shop:
- Truy cập Subtab Ticket sửa chữa & bảo trì.
- Tạo yêu cầu tiếp nhận mới, ghi rõ tình trạng hỏng hóc thực tế.
- Cập nhật trạng thái xử lý: Đang kiểm tra → Đang sửa chữa → Đã hoàn thành.
- Lưu trữ lịch sử sửa chữa để phục vụ tra cứu sau này.
Các mục liên quan nên đọc thêm:
🚀 Cần hỗ trợ hoặc không có thời gian tự cài đặt?
Đội ngũ kỹ thuật AILADI sẵn sàng cài đặt trọn gói nhanh chóng, hoặc giải đáp mọi thắc mắc 24/7 qua AI Chatbot.
✅ Hoàn Thành Chương 12!
Tiếp theo: chuyển sang bài học tiếp theo trong lộ trình.
Chương 13: 🎓 Dịch Vụ Đặt Lịch Hẹn